Trong một thế giới dẫn đầu bởi Công nghệ thông tin, sẽ rất khó khăn để theo kịp sự thay đổi và vận hành không ngừng của nó. Với chi phí sử dụng vốn lớn cho việc bảo hành toàn bộ hệ điều hành doanh nghiệp, cộng với chi phí nhân lực cho việc cập nhật và bảo trì phần mềm, không lạ khi ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn điện toán đám mây như một giải pháp để thay thế.

Bằng cách chuyển hệ thống quản lý sang đám mây, các công ty được hưởng lợi ích từ các dịch vụ tốt và nhanh hơn, linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau thay vì các giải pháp lưu trữ tại chỗ (on-premise). Hệ thống điện toán đám mây cung cấp quyền truy cập vào hệ thống lưu trữ, cơ sở dữ liệu, ứng dụng và máy chủ thuộc bên thứ ba. Khi bạn cung cấp yêu cầu của doanh nghiệp và ngân sách đi kèm, chúng sẽ thực hiện tất cả những “phần khó khăn” của công việc.

Hình thức thanh toán dùng đến đâu trả tiền đến đó (pay-as-you-go) có nghĩa là nhu cầu dịch vụ công nghệ của doanh nghiệp có thể thay đổi, chi phí cũng vậy. Tương ứng với việc chỉ chi trả cho những gì bạn cần, khi bạn cần, ngân sách của công ty sẽ linh hoạt hơn. Trong thời điểm mà doanh thu công ty lên cao hay xuống thấp, việc lựa chọn giảm chi phí cho dịch vụ đám mây có thể là quyết định gây ảnh hưởng không nhỏ đến ngân sách của công ty. Với sự nâng cấp và bảo trì máy chủ, an toàn bảo mật giờ đây được đảm bảo dưới sự kiểm soát của các chuyên gia đám mây, không chỉ hệ thống của bạn trở nên trôi chảy hơn mà nhân viên công nghệ của bạn sẽ có thời gian để tập trung vào các đầu việc khác, không kể đó là trang web, tiếp thị trực tuyến, đào tạo nội bộ hay đổi mới sản phẩm, bạn đều có thể kiểm soát chúng.

Mặc dù quá trình chuyển sang đám mây có vẻ khó khăn, hãy dành thời gian vạch ra các kế hoạch dài hạn, rồi bạn sẽ thấy hệ thống có hiệu quả về cả thời gian lẫn chi phí trong lâu dài.

Một mối lo ngại chung của các doanh nghiệp khi nghĩ đến việc chuyển giao hệ thống sang dịch vụ đám mây là vấn đề bảo mật. Sẽ dễ hiểu nếu doanh nghiệp cảm thấy ngần ngại khi di chuyển mọi dữ liệu nội bộ được kiểm soát ở bên trong doanh nghiệp sang một bên thứ ba mà doanh nghiệp không quá hiểu rõ, nhưng sự thật là chúng an toàn hơn rất nhiều. Hệ thống lưu trữ đám mây nằm trong tay của những người đi đầu về công nghệ, điều đó có nghĩa là bạn có thể liên tục cập nhật những thông tin về bảo mật, thay vì bỏ thời gian và chi phí để giữ cho nhân viên công nghệ của bạn thực hiện điều đó.

Nếu bạn không có đủ kỹ năng hoặc nhân lực để cung cấp giải pháp an ninh mạng nội bộ, bạn nên tìm kiếm thêm những giải pháp bảo mật khác. Để đem lại sự an tâm cho khách hàng, những công ty cung cấp dịch vụ bảo mật đám mây đảm bảo rằng dữ liệu của bạn đang được bảo vệ cũng như đáp ứng được các quy định chung về bảo mật công nghệ thông tin. Công việc của họ là giữ cho dữ liệu của bạn an toàn, vì vậy, việc cần thiết là cập nhật công nghệ thường xuyên, luôn tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu và bảo vệ dữ liệu khỏi những cuộc tấn công. Một lần nữa, cùng với sự linh hoạt của chi phí dựa trên nhu cầu, hãy chọn mức giá đáp ứng được sự hài lòng của bạn.

Đám mây cũng hỗ trợ bạn điều hành doanh nghiệp của mình mọi lúc mọi nơi, vì vậy bạn có thể truy cập hệ thống của mình từ nhà, khi đang di chuyển hoặc ở nước ngoài. Tận dụng điện toán đám mây mang lại cho bạn sự linh hoạt trong lối sống, bạn không còn phải đau đầu trong trường hợp khẩn cấp nếu bạn không thể đến văn phòng hoặc kết nối với máy chủ. Bạn được cung cấp khả năng truy cập hệ thống kinh doanh 24/7, tận dụng quyền kiểm soát đối với công ty.

Các khoản thanh toán linh hoạt và công bằng, dữ liệu được bảo mật chuyên nghiệp, giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên và hệ thống quản lý, đó là một số lợi ích vô hình mà hệ thống đám mây mang lại. Chúng góp phần vào cái được coi là lợi ích tổng thể của đám mây - đưa bạn trở lại kiểm soát doanh nghiệp.